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振森能源:Teambition 集成智能数据报表,人、材、钱、物运筹帷幄


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广东振森能源科技集团有限公司 (以下简称:“振森能源”)成立于 2015 年,在分布式光伏行业属引领型企业,先后荣获国家高新技术企业、分布式光伏电站全国最具影响力品牌等称号。公司主营光伏电站投资、建设、智慧运维、智能微电网等为一体的绿色综合能源服务,已投资和建设日丰管业、兴发铝业、红牛、宁德时代、一汽大众、福田汽车、科勒卫浴、箭牌卫浴、美的、东芝、顺威、欧姆龙、西门子等分布式示范项目,总建设容量突破 800MW。公司拥有 22 项国家专利和 13 年光伏高工经验团队,40 家分公司及 1000 多个成功案例覆盖全国各地。


业务挑战与痛点

作为一家光伏电站工程建设的集成性服务商,振森能源业务覆盖了从前期工程方案设计,到中间的工程实施,再到后期维护运营的全链路。得益于政策扶持与分布式光伏电站需求增加,公司在近三年内业务规模增长几十倍,目前年营业额超 10 亿,完成落地项目超 1000 个。业务的快速增长,对振森能源在项目管理中的业财一体化能力,提出新的挑战。


以往在售前制定方案和设计预算的环节,振森能源缺乏对过往项目报价、方案等资料的数字化整合,项目制定人员难以调用借鉴过往经验,只能更多依赖员工个人经验。


光伏电站类项目的施工周期较长,在这一过程中物料消耗、工程进展、人员流动处在不断变化中,项目经理难以实时准确把握项目进展和控制成本。并且,前端施工等业务与后端的财务、人事审批流程复杂,部门之间的协同配合困难。


以往振森能源的项目经理每天需要在群聊中发送施工日报,同步每个项目的进展。由于每个项目经理平均同时管理 4-5 个项目,公司管理层每天需要查看多达五六十个项目的施工日报,人员大量精力被写日报、看日报占用。


虽然振森能源已经使用了一些数字化系统,但无法满足快速增长的业务需求变化,反而带来新的问题。一方面,横向的各部门使用的数字化系统不同,纵向的项目各环节数据分散,公司缺少数字化工具,将项目数据整合为统一的核心数据库,从而整体准确评估项目进展。另一方面,振森能源处在业务快速发展期,不断产生新的具体需求,需要数字化系统具有灵活调整的底层集成能力,但是传统数字化系统开发成本高、周期长,难以及时精准匹配公司业务痛点。


钉钉解决方案

基于在人事行政部门许多应用场景使用钉钉的良好体验,振森能源通过与广东联晋网络科技有限公司合作,选择在项目管理上,也引入钉钉 Teambition,通过宜搭开发连接器和应用,打通不同数字化系统的数据,从客户开发到项目完成的完整闭环,建立统一的项目数据库,作为前期预算评估、过程数据查看、历史数据追溯与后期复盘总结的参考校准依据。


项目经理可以在 Teambition 内完成流程管控,检查待办事项以减少疏漏。在重大项目节点或项目计划发生变动时,Teambition 会向关键决策者发送提醒。Teambition 的智能数据报表,也可以帮助项目经理记录和查看项目进程中的成本支出变化和工期进度,便于项目经理及时发现问题,合理控制实际成本,公司层面也可实时监控进度,指导项目经理决策。此外,项目各参与方可使用钉钉在线文档和群聊功能及时沟通,知识库将过往项目报价、方案等资料沉淀为公司数据资产。


以物料采购管理场景为例,以往振森能源主要依靠项目经理的个人经验,判断物料的采购价格是否合理以及使用情况,事后难以准确进行复盘评估。在钉钉生态服务商的支持下,振森能源借助钉钉宜搭的低代码技术,搭建采购管理系统,使项目中所需物料的数量、历史采购价格和消耗进度数据,能够同步上传至 Teambition,方便前端项目经理与后端公司中台监测、评估和追查。


相比传统的 ERP 系统,钉钉的低代码开发工具存在以下三大优势:


1. 无需制定公司统一的物料采购计划,围绕每个项目的不同需求,通过宜搭低代码工具开发应用更加轻巧灵活。

2. 在工程实施过程中,采购管理系统支持随时迁移引入历史数据,或根据项目需求进行调整,不会对工期的进展造成干扰。

3. 员工使用宜搭,无需在不同系统之间切换,使用效率更高。


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