钉钉专注办公助人人车高速发展
----人人车引领二手车行业深刻变革,使用钉钉后实现更优的多城市异地管理,提升组织沟通协同效率,增强员工工作专注度。
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北京善义善美科技有限公司
“钉钉专注于工作沟通的特点,提高了每位同学工作的专注度,更能提高部门、区域、城市之间的工作协同效率,助力人人车进一步高速发展。”
—— 王清翔副总裁
痛点 | 解决方案 | 效果 |
员工快速增长,内部沟通缺乏统一工具,沟通混乱有安全隐患 | 企业通讯录 即时沟通 | 沟通效率极大提升,且开通加密工具信息安全有保障 |
人员分散各地,考勤、请假、审批的流程麻烦 | 考勤 审批 | 总部清晰看到每天在岗人力,在线审批提升办公效率 |
内部重要公告、通知,很难确认信息的到达率 | 公告 DING | 已读未读清晰可见,钉一下使命必达,重要文档备份随时查阅 |
内部沟通高效安全
——钉钉给人人车日常工作带来的最大影响是什么?
刘海涛(员工):公司人员众多,且分布在全国上百座城市,工作之间沟通合作比较多,对即时通讯的需求度很高。原有的通讯工具,没有联系方式的话很难直接联系到对方,并且工作信息和个人信息也不能很好地分开。
使用钉钉之后,部门之前沟通变得方便快捷,新入职员工可以直接看到本部门同事,还能通过钉钉电话、语音、信息等功能提高沟通效率、节省沟通成本。我们还正式购买了钉钉的加密功能,实现了通信安全。
移动办公流程便捷
——钉钉对您工作的帮助有哪些?
姚磊(员工):人人车在全国多个城市公司都设立了运营中心,人员众多,统一沟通协调的工作量很大;而且由于人员分散各地,之前的考勤、请假、审批的流程都比较麻烦。
现在用了钉钉,每日例会都使用钉钉会议系统,信息一目了然;通过钉钉考勤,也能清晰看到每天在岗人力,非常方便;请假、审批等环节也在钉钉上操作,比之前的方式更有效率。
更重要的是,有些重要通知,还可以用 DING 这个功能,保证信息传递有效。一些重要文件也会在钉盘上做备份,确保万无一失。
管理公告使命必达
——钉钉哪些使用场景让您印象深刻?
李春花(员工):做对内文化、政策等宣传,经常有向全体同事发通知和文章的需要,尤其是通知,很希望能够被尽可能多的同事接收到,以前比较头疼,现在通过钉钉的“已读”“未读”功能,一定程度上能够解决这个问题。
信息发出后,哪些人还没看到一目了然,重要信息还可以通过 DING 的方式保证信息传达率,并且对已读、未读人数的统计能够灵活调整信息发布的最佳时间,进一步提高对内沟通的效率。